FAQ

Pourquoi certaines dates sont vides dans le calendrier d’une salle ?
Le calendrier peut reprendre trois infos différentes pour une date.
  • Disponible : Vous pouvez choisir cette date pour votre événement
  • Réservé : Cette date est déjà prise
  • La case est vide : Cette date n’est pas disponible à la location sur Book Your Meeting
Je remarque que dans le descriptif de certaines salles, il est stipulé que le matériel technique est inclus. Cela change-t-il le devis ?
Absolument. Si la salle que vous choisissez est déjà équipée de matériel vidéo ou son, le prix sera automatiquement adapté dans le module de réservation.
Quel est le set-up mis en place pour les événements ?
La seule disposition que nous utilisons est la formule Théâtre. Il s’agit donc de chaises placées l’une derrière l’autre.

J’essaye de réserver un événement mais l’agenda ne va pas assez loin ?
Sur Book Your Meeting vous pouvez réserver un événement jusqu’à 18 mois à l’avance. Si la date choisie est ultérieure à cela, vous pouvez nous envoyer un mail à Booking@bookyourmeeting.be
Je dois malheureusement annuler mon événement. Que dois-je faire ?
Pour cela, nous vous renvoyons à nos conditions générales qui se trouvent ici.
Faut-il d’office avoir un compte pour réserver un événement ?
Oui tout à fait. Sans compte vous pouvez faire un devis mais pas le réserver.
Qu’inclus le prix de la salle ?
Le prix de la salle comprend toujours sa location pour la journée ainsi que la location et l’installation du mobilier nécessaire à votre événement.
Il se peut également que la technique soit également incluse dans le prix. Si c’est le cas c’est mentionné dans le devis.
J’aimerais que ma salle se retrouve sur Book Your Meeting Comment faire ?
Rien de plus simple. Il suffit de nous envoyer un mail à Booking@bookyourmeeting.be et nous vous recontacterons.
J’aimerais des services supplémentaires tel que des hôtesses, de la décoration, une autre formule technique… Est-ce possible ?
Book Your meeting offre un service rapide et unique pour les séminaires. Pour cela nous nous limitons aux trois éléments indispensables que sont la salle le traiteur et la technique. Si toutefois vous avez des souhaits plus spécifiques, notre agence « Binome Events » sera ravie de vous aider. N’hésitez pas à envoyer un mail à event@binomeevents.be
J’ai réservé dans deux salles différentes et les formules n’étaient pas totalement identiques. Est-ce normal ?
Absolument. Si Book Your Meeting propose les même formules partout. Pour des raisons écologiques et logistiques, nous travaillons avec différents traiteurs en fonction des salles et des régions.
Il se peut donc que les formules varient dans la forme mais pas dans le fond.